Ngành công nghiệp hóa chất có vai trò quan trọng cho sự phát triển của những ngành công nghiệp khác như phân bón, cao su thông dụng và chuyên dụng, hóa chất cơ bản… và đóng góp lớn cho nền kinh tế đất nước. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể hoạt động ngành nghề này. Để kinh doanh buôn bán, xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất doanh nghiệp cần được cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh hóa chất. Hôm nay, Tư vấn Blue sẽ tư vấn cho quý khách các vấn đề liên quan đến giấy phép này.
- Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh hóa chất là gì?
Kinh doanh hóa chất là hoạt động buôn bán, xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất để cung ứng trên thị trường nhằm mục đích sinh lời. Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh hóa chất là chứng từ mà cơ quan nhà nước cung cấp cho doanh nghiệp, cơ sở đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép
Sở Công Thương có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất thuộc Danh mục hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong ngành công nghiệp.
- Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất
Để được cấp giấy chứng nhận, Công ty cần phải đáp ứng được các yêu cầu về cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị bảo hộ cũng như yêu cầu về trình độ lao động của nhân sự công ty. Cụ thể:
- Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh được thành lập theo quy định của pháp luật, có ngành nghề kinh doanh hóa chất;
- Cơ sở vật chất – kỹ thuật phải đáp ứng yêu cầu trong kinh doanh hóa chất cụ thể: yêu cầu đối với nhà xưởng, kho chứa; yêu cầu đối với công nghệ, thiết bị, dụng cụ, bao bì; yêu cầu đối với bảo quản, vận chuyển hóa chất;
- Địa điểm, diện tích kho chứa phải đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;
- Có cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh, nơi bày bán đảm bảo các yêu cầu về an toàn hóa chất, an toàn phòng, chống cháy nổ theo quy định của pháp luật;
- Có kho chứa hoặc có hợp đồng thuê kho chứa hóa chất hoặc sử dụng kho của tổ chức, cá nhân mua hoặc bán hóa chất đáp ứng được các điều kiện về bảo quản an toàn hóa chất, an toàn phòng, chống cháy nổ;
- Người phụ trách về an toàn hóa chất của cơ sở kinh doanh hóa chất phải có trình độ trung cấp trở lên về chuyên ngành hóa chất;
- Người đứng đầu đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh và phòng, ban, chi nhánh trực thuộc; phụ trách bộ phận sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật; quản đốc phân xưởng hoặc tương đương; cấp phó của người đứng đầu, cán bộ chuyên trách, bán chuyên trách, người trực tiếp giám sát phải được huấn luyện an toàn hóa chất;
- Đối với hóa chất hạn chế kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp phải được tồn trữ, bảo quản ở một khu vực riêng trong kho hoặc kho riêng.
- Hồ sơ xin cấp giấy phép
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản kê khai về từng địa điểm kinh doanh;
- Bản sao Quyết định phê duyệt hoặc xác nhận các tài liệu liên quan đến bảo vệ môi trường;
- Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy và văn bản chấp thuận nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy đối với kho chứa hóa chất thuộc đối tường phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy.
- Biên bản kiểm tra về phòng cháy chữa cháy hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền chứng minh đảm bảo đủ điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy đối với kho hóa chất không thuộc đối tượng phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy;
- Bản vẽ tổng thể hệ thống mặt bằng của địa điểm kinh doanh (chỉ rõ vị trí kho chứa, khu vực chứa hóa chất, diện tích và đường vào khu vực kho hóa chất); bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với khu vực xây dựng kho hoặc hợp đồng thuê kho, hợp đồng hay thỏa thuận mua bán hóa chất trong trường hợp sử dụng kho của tổ chức, cá nhân mua bán hóa chất.
- Bản kê khai thiết bị kỹ thuật, trang bị phòng hộ lao động và an toàn kinh doanh hóa chất;
- Bản sao bằng trung cấp trở lên về chuyên ngành hóa chất của người phụ trách về an toàn hóa chất;
- Bản sao hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất theo quy định của pháp luật;
- Phiếu an toàn hóa chất của các chất nguy hiểm trong cơ sở kinh doanh theo quy định.
- Bản kê khai nhân sự
- Trình tự thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên
- Bước 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Công Thương nơi tổ chức, cá nhân đặt cơ sở kinh doanh.
- Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả lời doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thông báo để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Thời gian hoàn chỉnh hồ sơ không được tính vào thời gian cấp Giấy chứng nhận;
- Bước 4: Trong thời hạn 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ quy định Sở Công Thương nơi tổ chức, cá nhân đặt cơ sở kinh doanh có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho tổ chức, cá nhân đồng thời gửi 1 bản cho Sở Công Thương nơi tổ chức, cá nhân đăng ký trụ sở chính. Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận, Sở Công Thương nơi tổ chức, cá nhân đặt cơ sở kinh doanh phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
