Để có thể có cho mình một doanh nghiệp đủ tư cách pháp lý để thực hiện hoạt động kinh doanh, quý khách cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người không nắm rõ các hồ sơ, thủ tục yêu cầu cũng như thời gian, chi phí để thực hiện thủ tục đó. Trên thực tế thì thời gian thành lập công ty sẽ tùy thuộc vào khá nhiều yếu tố như quy trình thực hiện, khả năng soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ của từng doanh nghiệp.
- Thời gian chuẩn bị thông tin, tài liệu
Giai đoạn chuẩn bị các thông tin và tài liệu giấy tờ cho thành lập doanh nghiệp được xem là bước đầu tiên cho quá trình chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, thời gian sẽ tùy thuộc vào việc cung cấp thông tin, giấy tờ của khách hàng là nhanh hay chậm.
Khi thành lập doanh nghiệp, quý khách cần chuẩn bị các thông tin, tài liệu bao gồm:
+ Giấy tờ cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng) của các thành viên, các cổ đông và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Chuẩn bị thông tin về địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh của công ty dự kiến thành lập;
+ Thông tin về vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên/cổ đông công ty;
+ Doanh nghiệp tìm hiểu các quy định về thuế, trách nhiệm của các thành viên khi thành lập doanh nghiệp.
- Thời gian soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị thông tin, tài liệu cơ bản thì cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ. Chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ trong khoảng 1 ngày kể từ khi được cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu.
Thời gian soạn thảo có thể lâu hơn đối với trường hợp những hồ sơ có tính chất phức tạp, có nhiều thành viên/cổ đông công ty,…
- Thời gian thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Trên thực tế thì thời gian thành lập công ty sẽ tùy thuộc vào khá nhiều yếu tố như quy trình thực hiện, khả năng soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ của từng doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp tiến hành theo quy trình chuẩn, soạn thảo hồ sơ nhanh chóng, hợp lệ thì thời gian thành lập công ty rất nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ sai sót, thì thời gian mở công ty sẽ bị kéo dài do cần phải thay đổi bổ sung những thiếu sót.
+ Thông thường, thời gian thành lập công ty là từ 3 – 5 ngày để xin giấy phép thành lập công ty, giấy phép đăng ký doanh nghiệp Việt Nam từ Sở Kế Hoạch và đầu tư. Tức là thời gian để mở công ty có vốn trong nước sẽ khoảng từ 3 – 5 ngày.
+ Trường hợp thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thì sẽ mất từ 15 – 30 ngày để xin giấy phép đăng ký đầu tư và từ 3 – 5 ngày để xin giấy phép đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian cần thiết khi mở công ty có yếu tố nước ngoài sẽ khoảng từ 18 – 30 ngày.
Lưu ý: Khoản 1 Điều 27 Luật doanh nghiệp quy định:
“Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
b) Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
c) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
d) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.”
Như vậy, doanh nghiệp chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi hồ sơ đăng ký hợp lệ theo quy định. Đối với trường hợp xét thấy hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp được yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định pháp luật về doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp ghi rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản kèm theo. Tùy vào việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ của doanh nghiệp mà thời gian có thể kéo dài. Thời gian để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Thời gian nhận giấy đăng ký kinh doanh
Thời gian nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp sau khi đã trải qua giai đoạn xem xét, thẩm định hồ sơ và được quy định cấp trong thời gian 1-2 ngày làm việc tính từ ngày cơ quan nhà nước chấp thuận hồ sơ của doanh nghiệp.
Như vậy, tổng thời gian từ khi soạn thảo hồ sơ và nhận đăng ký kinh doanh trung bình sẽ là 7 – 8 ngày làm việc (Đối với trường hợp hồ sơ không cần bổ sung, sửa đổi). Đối với hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thời gian có thể lên tới 2 tuần hay thậm chí 1 tháng nếu người đăng ký không nắm rõ các quy định về thủ tục đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Đây là thời gian tính đến khi doanh nghiệp đã nhận được đăng ký kinh doanh, các thủ tục sau thành lập như đặt biển tên, công bố mẫu dấu, thông báo tài khoản ngân hàng… sẽ mất thêm 1 khoảng thời gian nữa để hoàn tất việc công ty đi vào hoạt động hợp pháp.
Để có thể rút ngắn thời gian đăng ký kinh doanh và để đăng ký được doanh nghiệp đúng như mong muốn, có đầy đủ tư cách pháp lý, quý khách nên lựa chọn đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, Tư vấn Blue xin cung cấp cho quý khách dịch vụ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, uy tín, đảm bảo chất lượng.
