Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Để thành lập hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định pháp luật. Vậy để đăng ký hộ kinh doanh, chủ thể cần những giấy tờ tài liệu gì và nộp hồ sơ đến cơ quan nào?
- Hộ kinh doanh là gì?
Hộ kinh doanh được hiểu trên thực tế là một mô hình kinh doanh có quy mô cá nhân hoặc hộ gia đình, được thành lập dựa trên những điều kiện và trình tự, thủ tục được pháp luật quy định và hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm hoàn toàn với hoạt động kinh doanh của mình.
Điều 79, Nghị định 01/2019/NĐ-CP định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể như sau:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.”
- Đặc điểm của hộ kinh doanh
– Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân như những loại hình doanh nghiệp được quy định tại Luật doanh nghiệp. Tuy được thành lập nhằm mục đích kinh doanh và có thể có nhiều cá nhân cũng tham gia vào hoạt động kinh doanh đó nhưng Hộ kinh doanh cá thể không được coi là có tư cách pháp nhân như một số loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH, Công ty cổ phần bởi vốn của Hộ kinh doanh cá thể không có sự tách bạch giữa vốn của Hộ kinh doanh và vốn của chủ hộ kinh doanh.
– Thành viên của Hộ kinh doanh cá thể có thể là một các nhân hoặc tất cả các thành viên trong hộ gia đình nhưng tất cả những người này đều là người quốc tịch Việt Nam.
– Hộ kinh doanh cá thể được pháp luật cho phép thực hiện kinh doanh ở nhiều địa điểm khác nhau, tuy nhiên chỉ có một địa điểm duy nhất được đặt làm trụ sở chính.
– Hộ kinh doanh cá thể có thể tự do sử dụng số lượng người lao động một cách không giới hạn.
– Hộ kinh doanh cá thể được phép thuê người quản lý hoạt động kinh doanh của mình.
Ngoài ra, hộ kinh doanh cá thể phải thực hiện những nghĩa vụ thuế theo quy định của nhà nước. Cụ thể, hộ kinh doanh cá thể cần nộp những loại thuế sau: Thuế giá trị gia tang, Thuế thu nhập cá nhân, lệ phí môn bài.
– Hộ kinh doanh cá thể không được phép sử dụng hóa đơn đỏ (Hóa đơn VAT)
Những cá nhân, hộ gia đình sau nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì công ty, doanh nghiệp:
- Không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh phiền hà phức tạp về thuế như phải nộp tờ khai, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính…
- Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít.
- Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra…
Những ai không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh
- Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Đối với hộ kinh doanh cá thể cần các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (nếu có).
Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
- Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?
Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh tức Ủy ban nhân dân huyện Vân Canh.
Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình kinh doanh thường có quy mô nhỏ hơn so với thành lập các loại hình công ty, thủ tục thành lập cũng có phần đơn giản hơn. Do đó, người đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể không phải đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trực tiếp thu và giải quyết, cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho người đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
