Sau khi thành lập công ty, các doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác để công ty được hoạt động đúng quy định pháp luật. Tại bài viết này, Tư vấn Blue sẽ cung cấp chi tiết thông tin về thủ tục sau thành lập mà doanh nghiệp cần biết khi mở công ty tại Quy Nhơn.
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu công ty
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện được các nội dung: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị khắc dấu để làm con dấu cho công ty.
Trước khi sử dụng,con dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo mẫu con dấu gồm:
- Tên, mã số, địa chỉ của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
- Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Tư vấn Blue sẽ nhận được đầy đủ Giấy đăng ký kinh doanh và con dấu công ty cũng như được thông báo mẫu dấu của công ty lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Mua chữ ký số
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử được triển khai dựa trên công nghệ mã hóa công khai các thông tin, dữ liệu của một doanh nghiệp. Thiết bị thể hiện chữ ký số chính là USB Token. Đây là thiết bị phần cứng có vai trò dùng để tạo ra cặp khóa công khai, đồng thời lưu trữ thông tin của khách hàng một cách bí mật. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu doanh nghiệp.
Hiện nay, kê khai, nộp thuế chủ yếu được thực hiện bằng phương thức điện tử. Chữ ký số điện tử giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kê khai và nộp thuế qua mạng điện tử mà không phải tốn thời gian, tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại…
Các đơn vị kinh doanh dịch vụ chữ ký số hiện nay rất đa dạng như New-CA. Viettel, Vina, Bkav… Dịch vụ chữ ký số của Tư vấn Blue sẽ miễn phí cài đặt những phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng internet và hướng dẫn kê khai thuế trên website cho các doanh nghiệp.
- Treo bảng hiệu công ty
Biển hiệu tại trụ sở, nơi kinh doanh của doanh nghiệp có thể được thể hiện dưới các hình thức bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn neon uốn chữ (neonsight) hoặc các hình thức khác, nhằm giới thiệu tên gọi, địa chỉ giao dịch của doanh nghiệp.
Biển hiệu phải có các nội dung sau:
– Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
– Tên doanh nghiệp theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Địa chỉ, điện thoại.
Biển hiệu công ty cần được treo tại trụ sở công ty sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
- Khai, nộp lệ phí môn bài
Sau khi thành lập, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, nộp lệ phí môn bài khi mới ra hoạt động kinh doanh cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
Từ ngày 25/2/2020, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2020). Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (sau đây gọi chung là Đơn vị phụ thuộc) thì đơn vị phụ thuộc được miễn lệ phí môn bài trong thời gian doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài.
Tuy được miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp vẫn trách nhiệm kê khai lệ phí môn bài cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Đối với công ty mới thành lập, lệ phí môn bài được kê khai 1 lần khi mới thành lập doanh nghiệp và nộp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới thành lập
Mức đóng lệ phí môn bài của doanh nghiệp: Từ năm thứ hai trở đi doanh nghiệp phải nộp:
– Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
– Doanh nghiệp có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
- Mở tài khoản ngân hàng
Khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng để thơcj hiện các giao dịch, kê khai, nộp thuế…
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng và thông báo về việc sử dụng tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có tài khoản ngân hàng.
Hồ sơ thông báo số về việc sử dụng số tai khoản ngân hàng:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin đăng ký thuế);
- Giấy ủy quyền của Người đại diện theo pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu có);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Quý khách có thắc mắc xin vui lòng liên hệ với Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí!
