Giấy tờ chứng thực cá nhân là một trong những giấy tờ bắt buộc khi tham gia các quan hệ dân sự, pháp luật, trong đó có thủ tục đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người còn chưa hiểu rõ giấy tờ chứng thực cá nhân dùng để làm gì, loại giấy tờ nào được coi là giấy chứng thực cá nhân? Quý khách hãy tham khảo bài viết sau để hiểu rõ hơn về giấy tờ này.
- Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty;
– Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần);
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
+ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
-Văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh và giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền
- Thành phần hồ sơ thành lập hộ kinh doanh
– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Giấy này phải có các nội dung như: Tên hộ kinh doanh; địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại; email; Ngành, nghề kinh doanh; Số vốn kinh doanh; Số lao động; Họ tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp CMND hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các cá nhân thành lập hộ…
– Bản sao giấy chứng thực cá nhân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình hoặc bản sao biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ nếu hộ do một nhóm cá nhân thành lập;
» Như vậy, trong hồ sơ thành lập các loại hình công ty (công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) và thành lập hộ kinh doanh đều yêu cầu phải có giấy chứng thực cá nhân của các thành viên công ty/ hộ kinh doanh. Giấy chứng thực cá nhân giúp cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác, hợp pháp, thông tin cá nhân để bảo vệ quyền và lợi ích của các cá nhân, tổ chức có liên quan. Khi các cá nhân có nhu cầu đăng ký kinh doanh cần hiểu rõ giấy chứng thực cá nhân là gì, nên chuẩn bị những giấy tờ nào.
- Khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty Hợp danh, Hợp tác xã, các cá nhân cần chuẩn bị những giấy tờ chứng thực cá nhân như sau:
+ Giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam.
+ Một trong số các giấy tờ còn hiệu lực đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài sau đây:
a) Hộ chiếu Việt Nam;
b) Hộ chiếu nước ngoài (hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài) và một trong các giấy tờ chứng minh người gốc Việt Nam ở nước ngoài. Cụ thể:
– Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam;
– Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam;
– Giấy xác nhận đăng ký công dân;
– Giấy xác nhận gốc Việt Nam;
– Giấy xác nhận có gốc Việt Nam;
– Giấy xác nhận có quan hệ huyết thống Việt Nam;
– Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
+ Giấy đăng ký tạm trú (thẻ tạm trú) do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam.
+ Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài không thường trú tại Việt Nam.
