Việc lựa chọn chế độ hạch toán phụ thuộc hay độc lập được xác định từ khi đăng ký thành lập chi nhánh. Tùy vào chế độ hạch toán độc lập hay phụ thuộc mà doanh nghiệp cần thực hiện việc kê khai khác nhau. Hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc có gì khác nhau và nên chọn chế độ hạch toán nào?
- Hạch toán phụ thuộc là gì?
Hạch toán phụ thuộc là chế độ tài chính của chi nhánh hoàn toàn phụ thuộc và công ty mẹ. Chi nhánh chỉ tập hợp chứng từ, cuối tháng gửi về công ty chính để kê khai và quyết toán thuế.
- Hạch toán độc lập là gì?
Hạch toán độc lập là chế độ tài chính của chi nhánh hoàn toàn độc lập với công ty mẹ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh được ghi sổ kế toán tại đơn vị, tự kê khai và quyết toán thuế. Chi nhánh này có mã số thuế (13 số), có con dấu riêng.
- Giống nhau:
- Bộ máy nhân sự do công ty mẹ tổ chức
- Vốn kinh doanh của công ty
- Hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh là của công ty sau khi nộp thuế
- Hoạt động của chi nhánh phải theo chủ trương, hoặc theo ủy quyền của công ty
- Kê khai thuế GTGT độc lập với công ty
- Khác nhau
| Tiêu chí | Chế độ hạch toán độc lập | Chế độ hạch toán phụ thuộc |
| Con dấu tròn | Bắt buộc làm con dấu riêng | Không bắt buộc, có thể có hoặc không |
| Hóa đơn | Bắt buộc làm hóa đơn riêng. | Không bắt buộc làm hóa đơn riêng, có thể xuất hóa đơn từ công ty mẹ. |
| Thuế GTGT | Kê khai độc lập với công ty tại nơi đặt chi nhánh | Kê khai tại nơi đặt trụ sở chi nhánh. • Nếu cùng tỉnh: công ty mẹ kê khai • Nếu khác tỉnh, hoặc kinh doanh lĩnh vực ăn uống: Kê khai độc lập |
| Thuế TNDN | Kê khai độc lập, không liên quan đến hiệu quả kinh doanh của chi nhánh khác hay của tổng công ty. | Chuyển chứng từ, số liệu về tổng công ty và kê khai chung với các chi nhánh khác. |
| Thuế môn bài | Kê khai độc lập với công ty tại nơi đặt chi nhánh. | Kê khai tại nơi đặt trụ sở chi nhánh. |
| Chữ ký số | Bắt buộc có chữ ký số riêng | Không bắt buộc |
| Tài khoản ngân hàng | Phải có tài khoản ngân hàng riêng của chi nhánh | Không bắt buộc |
| Báo cáo tài chính cuối năm | Bắt buộc có báo cáo tài chính cuối năm riêng. Kê khai và nộp tại địa phương đặt chi nhánh. | Không cần tự làm báo cáo tài chính. Kê khai và nộp báo cáo cho công ty mẹ. |
Từ đó có thể thấy ưu, nhược điểm của từng phương thức hạch toán:
Hạch toán độc lập:
Ưu điểm: Dễ quản lý chi phí, chứng từ, phân tích lỗ lãi của công ty và chi nhánh.
Nhược điểm: việc kê khai phức tạp hơn, cuối tháng phải lập 2 BCTC, 2 Báo cáo thuế (các loại), các báo cáo cho các cơ quan chức năng khác cũng phải làm riêng cho công ty và chi nhánh, chứng từ cũng phải lưu riêng.
Hạch toán phụ thuộc:
Ưu điểm: Giảm thiểu 1 số công việc kế toán như lập các loại báo cáo.
Nhược điểm: Khó quản lý chi phí, lỗ lãi, chứng từ của chi nhánh và công ty.
Vì vậy,nếu chi nhánh của bạn có ít hoạt động, chi phí, doanh thu thì nên lựa chọn hạch toán phụ thuộc và ngược lại.
Để có thể lựa chọn phương thức hạch toán phù hợp cho chi nhánh mình, quý khách hãy liên hệ với đội ngũ kế toán của Tư vấn Blue để được tư vấn chi tiết.
