Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu của các cá nhân, tổ chức không được trùng lặp hay gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của cá nhân, tổ chức khác. Để có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, điều kiện tiên quyết là nhãn hiệu không được trùng hay gây nhầm lẫn và để đảm bảo yếu tố đó, quý khách nên tiến hành tra cứu nhãn hiệu.
- Tra cứu nhãn hiệu là gì?
Tra cứu nhãn hiệu là thủ tục nhằm mục đích xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu trước khi quyết định có nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hay không. Tra cứu nhãn hiệu không phải là thủ tục bắt buộc nhưng các chủ thể nên thực hiện trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
Hàng năm, số lượng đơn đăng ký thương hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ là hơn 30.000 đơn đăng ký, các nhãn hiệu tương tự hoặc tùng với nhãn hiệu đã nộp trước đó sẽ không được bảo hộ. Vì vậy, những chủ sở hữu nộp sau cần lựa chọn nhãn hiệu để làm sao không tương tự hoặc trùng với những nhãn hiệu đã nộp. Để tránh việc nhãn hiệu bị từ chối đăng ký bảo hộ độc quyền, chúng ta cần tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn.
- Tầm quan trọng của việc tra cứu
2.1. Tra cứu nhãn hiệu nhằm đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng
Các nhãn hiệu tương tự hoặc tùng với nhãn hiệu đã nộp trước đó sẽ không được bảo hộ. Vì vậy, những chủ sở hữu nộp sau cần lựa chọn nhãn hiệu để làm sao không tương tự hoặc trùng với những nhãn hiệu đã nộp.
Việc tra cứu sẽ giúp kiểm tra xem nhãn hiệu mà cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký có bị “trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn” với nhãn hiệu khác đã đăng ký hay chưa để đưa ra giải pháp hợp lý.
2.2. Tránh lãng phí thời gian, chi phí
Số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hàng năm là hơn 30.000 đơn đăng ký. Do đó, việc lựa chọn nhãn hiệu không tương tự hoặc trùng với những nhãn hiệu đã nộp trước là rất quan trọng đối với những chủ sở hữu nộp sau.
Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, thời gian thẩm định đơn đăng kí nhãn hiệu hàng hóa thường là 12 tháng (1 năm).
Trong khoảng thời gian 1 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng kí, người nộp đơn sẽ được Cục sở hữu trí tuệ thông báo kết quả xem xét dưới hình thức Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
Trong thời hạn 2 tháng, đơn đăng kí nhãn hiệu được công bố trên thông báo của Cục sở hữu trí tuệ.
Sau 8 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ hoặc thông báo dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Thời gian 1 tháng để cấp giấy chứng nhận đăng kí nhãn hiệu độc quyền.
Như vậy, các doanh nghiệp cần nắm chắc các thủ tục đăng kí nhãn hiệu để chuẩn bị kĩ lưỡng khi nộp đơn cho Cục sở hữu trí tuệ nếu muốn được chấp nhận đơn và được Cục sở hữu trí tuệ công nhận nhãn hiệu độc quyền của công ty mình. Đồng thời cũng phải kiên nhẫn chờ đợi khoảng thời gian từ 12 tháng đến 24 tháng.
Nếu chủ sở hữu không tra cứu trước khi đăng ký sẽ có thể phải mất từ 12 đến 24 tháng chờ đợi nhưng vẫn không thể bảo hộ nhãn hiệu của mình. Nếu tiến hành tra cứu trước, trường hợp kết quả tra cứu là không khả quan cho khả năng đăng ký, chủ đơn có thể có phương án sửa đổi để tránh mất thời gian, kinh phí để tiến hành xây dựng hình ảnh nhãn hiệu, đăng ký cũng như thời gian chờ đợi Cục Sở Hữu Trí Tuệ xét duyệt hồ sơ (bên cạnh thời nghiên cứu, sáng tạo ra một nhãn hiệu mới).
2.3. Đảm bảo tính chính xác
Sau khi đã đăng ký, việc tra cứu sẽ giúp cá nhân, doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin trong Giấy chứng nhận nhãn hiệu đã được cấp có chính xác với dữ liệu trong hệ thống thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ hay chưa; nếu có phát sinh sai sót thì kịp thời chỉnh sửa lại.
Do đó, mặc dù việc tra cứu nhãn hiệu là không bắt buộc nhưng rất quan trọng và để đảm bảo khả năng đăng ký thành công, trước khi nộp đơn, khách hàng vẫn nên tiến hành thủ tục tra cứu.
- Cách tra cứu nhãn hiệu
3.1. Tra cứu cơ bản:
Tất cả các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc bị từ chối đều được công bố tại website thư viện số của Cục sở hữu trí tuệ có địa chỉ:
http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php
Quý khách có thể nhập thông tin cơ bản như tên nhãn hiệu, loại hình, nhóm sản phẩm/dịch vụ để tra cứu. Công cụ này tỏ ra khá hữu ích trong việc tra cứu các ý tưởng xem có thể trùng lặp được hay không. Đây là một công cụ để có thể kiểm tra ý tưởng của mình có trùng lặp không ? hoặc để theo dõi tiến độ bảo hộ nhãn hiệu của mình tại Cục sở hữu trí tuệ.
3.2. Gói tra cứu nâng cao (tra cứu chính xác):
Trang tra cứu trên chỉ là một cơ sở để kiểm tra nhãn hiệu có bị trùng hay gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác hay không chứ không hoàn toàn loại trừ khả năng nhãn hiệu của quý khách bị trùng. Để đảm bảo khả năng được bảo hộ cao, quý khách cần tham khảo ý kiến của chuyên viên. Mẫu nhãn hiệu của bạn nên gửi Tư vấn Blue đại diện cho quý khách làm việc với chuyên viên để tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT.
Với hình thức tra cứu này, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về kết quả tra cứu và có thể đánh giá được trên 90% khả năng đăng ký của nhãn hiệu để từ đó quyết định có đăng ký hay không.
Để tiến hành tra cứu nhãn hiệu, khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi những thông tin, tài liệu như sau:
– Thông tin về mẫu nhãn hiệu dự định tra cứu (file mềm)
– Thông tin về sản phẩm/dịch vụ mà nhãn hiệu muốn đăng ký. Ví dụ: Đăng ký cho sản phẩm thời trang, ô tô, xe máy
Sau khi có đầy đủ thông tin nêu trên, chúng ta sẽ tiến hành tra cứu nhãn hiệu cho quý khách.
