Tên công ty gắn liền với các sản phẩm mà công ty cung cấp, sản xuất, phân phối trên thị trường. Do đó, khi có sự thay đổi, cần thực hiện điều chỉnh trên sản phẩm của mình. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũng là tài sản gắn liền với công ty, thuộc sở hữu công ty, do vậy khi thực hiện thay đổi tên công ty so với đăng ký ban đầu, thì cần thực hiện thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao cho trùng khớp.
- Cần thay đổi Giấy chứng nhận nhãn hiệu khi đổi tên công ty
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có ghi nhận về chủ giấy chứng nhận, tức chủ sở hữu nhãn hiệu, do đó việc thay đổi tên công ty bắt buộc phải thực hiện thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Khi thay đổi tên công ty, chủ sở hữu của nhãn hiệu phải hực hiện thông báo lên cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi tên của công ty trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, và nộp đơn yêu cầu sửa đổi tới cơ quan có thẩm quyền. Đây là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp.
Việc thay đổi này cũng đảm bảo quyền và lợi ích cho chủ sở hữu nhãn hiệu, đồng thời cũng giúp cho cơ quan có thẩm quyền có thể theo dõi, kiểm tra, quản lý dễ dàng hơn.
- Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Khi thay đổi tên công ty sở hữu trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:
– Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ theo Mẫu 01-SĐVB quy định tại thông tư 01/2007/TT-BKHCN, có ghi rõ về việc thay đổi tên công ty là chủ sở hữu văn bằng bảo hộ.
– Cung cấp bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhận hiệu.
– Các tài liệu xác nhận việc thay đổi tên công ty, như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã có thay đổi về tên công ty, các tài liệu khác có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
– Văn bản ủy quyền với trường hợp nộp thông qua người đại diện.
– Bản sao chứng từ đã nộp phí, lệ phí tới cơ quan có thẩm quyền với trường hợp nộp qua bưu điện, chuyển khoản.
- Thủ tục nộp hồ sơ
Hồ sơ đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được nộp đến trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ của Cục sở hữu trí tuệ, hoặc gửi hồ sơ đến Cục sở hữu trí tuệ thông qua đường bưu điện thực hiện nộp phí, lệ phí.
Cục sở hữu trí tuệ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ được đặt tại địa chỉ sau:
– Trụ sở chính Cục sở hữu trí tuệ tại đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng địa chỉ đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
– Văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Trong thời hạn hai tháng từ ngày nhận đơn, Cục sở hữu trí tuệ sẽ hực hiện xem xét, giải quyết yêu cầu sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhẫn hiệu. Nếu yêu cầu hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định sửa đổi, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu trí tuệ.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận sửa đổi, nêu rõ lý do sửa đổi, trong thời hạn hai tháng người yêu cầu thực hiện sửa đổi, hoàn thiện hồ sơ, nếu trường hợp trong thời hạn trên mà vẫn chưa đạt yêu cầu thì Cục sẽ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Để rút ngắn thời gian cho việc sửa đổi đơn, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ của Tư vấn Blue:
- Tư vấn pháp luật về thủ tục và điều kiện sửa đơn đăng ký nhãn hiệu;
- Soạn thảo hồ sơ sửa đơn đăng ký nhãn hiệu;
- Thay mặt quý khách nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình tại Cục Sở hữu trí tuệ;
- Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình sửa đơn nhãn hiệu.
- Tư vấn cho khách hàng nếu trường hợp bị từ chối, đưa ra giải pháp hiệu quả cho khách hàng.
- Cung cấp dịch vụ toàn diện từ đăng ký thay đổi tên công ty lên Sở kế hoạch đầu tư đến thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
