Các cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ có thể lưu thông khi đã được cơ quan quản lí nhà nước cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Công bố mỹ phẩm hay còn gọi là công bố lưu hành mỹ phẩm là thủ tục cần thiết để doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
- Vì sao phải công bố mỹ phẩm?
– Mỹ phẩm có tác dụng trực tiếp lên cơ thể và sức khỏe của người sử dụng. Do đó, trước khi đưa ra thị trường, chủ thể cần đáp ứng những quy định pháp luật chặt chẽ. Để mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp, chủ thể đưa mỹ phẩm đi lưu thông buộc phải tiến hành công bố mỹ phẩm.
– Việc công bố mỹ phẩm và được cấp số phiếu tiếp nhận từ cơ quan có thẩm quyền sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định trách nhiệm của cá nhân, tổ chức khi có rủi ro xảy ra đối với sức khỏe của người tiêu dùng. Đồng thời tạo điều kiện cho cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng kiểm soát sản phẩm này, và kiểm tra hậu kiểm sau khi công bố.
– Xét về mặt kinh tế: Với những sản phẩm mỹ phẩm được công bố lưu hành hợp pháp sẽ tạo sự tin tưởng hơn cho người mua, góp phần tạo nên uy tín cho doanh nghiệp và tăng doanh thu.
- Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm:
Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
– 02 Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm bản mềm;
– 01 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao);
– 01 Giấy ủy quyền (Bản chính và bảo sao có chứng thực). Đối với hình thức công bố mỹ phẩm nhập khẩu giấy ủy quyền còn phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
– 01 Giấy CFS (Chứng nhận lưu hành tự do);
- Cơ quan tiếp nhận và hình thức nộp hồ sơ
– Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Cơ quan có thẩm quyền là Sở Y tế nơi doanh nghiệp có trụ sở chính/cơ sở sản xuất. Chủ thể nộp hồ sơ bằng bản giấy thông qua thủ tục hành chính một cửa.
– Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Cơ quan có thẩm quyền là Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trực tuyến thông qua website
- Thời hạn giải quyết
– Khi nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Gia Lai, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí theo quy định, Sở Y tế có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
–Hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Y tế thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung đáp ứng theo quy định, Sở Y tế có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Trường hợp hồ sơ sửa đổi, bổ sung vẫn không đáp ứng theo quy định, thì trong vòng 05 ngày là việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, Sở Y tế thông báo bằng văn bản không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho sản phẩm này.
- Hiệu lực phiếu công bố mỹ phẩm là bao lâu?
Điều 10 của Thông tư 06/2011/TT-BYT có quy định về hiệu lực phiếu công bố mỹ phẩm như sau:
“Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn 05 năm, tổ chức, cá nhân muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường thì phải công bố lại trước khi số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm hết hạn và nộp lệ phí theo quy định”.
Giấy phép công bố mỹ phẩm góp phần đưa sản phẩm tốt nhất đến tay người tiêu dùng, tạo được sự tin tưởng của khách hàng cũng như là cơ sở để giải quyết những rủi ro phát sinh khi có tranh chấp xảy ra, bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp. Bởi vậy, quý công ty nên thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm cho sản phẩm của mình.
