Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi thông tin về tên, địa chỉ, hình thức hạch toán… của công ty thì cần thực hiện những thủ tục gì? Câu hỏi trên sẽ được giải đáp thông qua bài viết Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của chúng tôi.
- Các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế
Thông tin đăng ký thuế là một trong những nội dung phải kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế thì phải làm thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế:
– Đổi tên cơ sở kinh doanh
– Chuyển địa điểm kinh doanh
– Thay đổi các thông tin khác khư tài khoản ngân hàng, hình thức hạch toán kế toán, năm tài chính,t hông tin khác về họ và tên, số điện thoại liên lạc của Tổng giám đốc, Giám đốc và kế toán trưởng của doanh nghiệp,…
Hiện nay, khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế thì doanh nghiệp tiến hành thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh-Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chứ không thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận thông báo sẽ nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp như:
– Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.
– Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải nộp Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC) đến cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp mình, sau đó mới thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trụ sở mới chuyển đến.
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC Hướng dẫn về đăng ký thuế, hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế bao gồm:
Hồ sơ cần nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi: Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC
Hồ sơ cần nộp tại nơi người nộp thuế chuyển đến:
– 02 bản Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC);
– 02 bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi;
– Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ như trên đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp bằng đường bưu điện.
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
Đối với trường hợp người nộp thuế thay đổi các thông tin đăng ký thuế không có trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế: Trong thời hạn 02 ngày làm việc.
Đối với trường hợp người nộp thuế thay đổi các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế: Trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Đối với trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý: Không quá 10 (mười) ngày làm việc.
Thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế
Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định rằng: khi có thay đổi một trong các thông tin trên tờ khai đăng ký thuế, bảng kê kèm theo tờ khai đăng ký thuế thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh lên Sở kế hoạch và đầu tư
Trong vòng 3 -5 ngày kể từ ngày tiếp nhận. cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi bổ sung thông tin cho doanh nghiệp.
