Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Việc thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến sự thay đổi một số vấn đề liên quan như giấy phép kinh doanh, cơ quan thuế quản lý, hóa đơn của công ty… Trong bài viết này, Tư vấn Blue sẽ chia sẻ với quý khách các thủ tục cần thiết để thay đổi địa chỉ công ty cũng như các vấn đề liên quan tại Phù Cát.
- Thủ tục thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện và khác quận/huyện có sự khác biệt về thủ tục tại cơ quan thuế: Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Vì vậy, khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới. Như vậy, tùy vào trường hợp thay đổi địa chỉ mà quý khách thực hiện các thủ tục khác nhau.
1.1. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Hồ thay đổi địa chỉ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp nếu có;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Thời gian: từ 3 – 5 ngày làm việc.
1.2. Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện
Khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện quý khách cần thực hiện thủ tục 2 bước tại cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên; Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần; Quyết định của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên và Công ty Hợp danh về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần; Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên và Công ty Hợp danh về thay đổi địa chỉ.
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty.
– Mẫu 08 về đăng ký thuế.
Thời hạn: từ 10- 15 ngày làm việc.
Bước 2. Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục nếu có
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư trong thời gian 3 ngày làm việc.
- Thủ tục cần làm sau khi thay đổi địa chỉ
2.1. Khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì doanh nghiệp cần phải thay đổi con dấu công ty và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới.
Hồ sơ thông báo mẫu dấu bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
- Thông báo mẫu dấu mới của công ty
- Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
2.2. Khi doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo.
- Nếu chuyển địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện sẽ phải tiến hành nộp Thông báo điều chỉnh thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế. Cụ thể:
Doanh nghiệp lập Thông báo tình hình sử dụng hóa đơn và lập thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn mới để có thể thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên các hóa đơn điện tử sử dụng sau này.
Doanh nghiệp thực hiện gửi các file thông báo đã lập tới cơ quan thuế để được chấp thuận việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.
- Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố thì doanh nghiệp cần thực hiệc thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.
Doanh nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn rồi gửi đến cơ quan thuế trực thuộc ở địa điểm cũ trước.
Sau đó, doanh nghiệp lập thông báo điều chỉnh thông tin trên Thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới và gửi đến cơ quan thuế trực thuộc tại địa điểm mới chuyển đến.
2.3. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy thì việc thay đổi hóa đơn đỏ xử lý như sau:
- Đối với thay đổi địa chỉ cùngquận/huyện không làm thay đổi cơ quan thuế:
– Nếu có nhu cầu sử dụng tiếp những hoá đơn chưa sử dụng hết:
+ DN thực hiện đóng dấu tên và địa chỉ mới bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ cũ trên hoá đơn để tiếp tục sử dụng.
+ Doanh nghiệp gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. (Theo mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
– Nếu không có nhu cầu sử dụng tiếp hoá đơn đã in sẵn thì doanh nghiệp tiến hành thủ tục huỷ hoá đơn theo quy trình, quy định đã ban hành.
- Đối với thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì:
– Nếu DN có nhu cầu tiếp tục sử dụng hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết:
+ Nộp tình hình sử dụng hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
+ Đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn, gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng (Theo mẫu số 3.10 Phụ lục 3 kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC), thông báo điều chỉnh lại thông tin phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế chuyển đến (Thông báo nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng) và được sử dụng ngay hoá đơn.
– Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng tiếp hoá đơn thì:
+ Thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng
+ Thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế chuyển đi.
+ Thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế chuyển đến.
Quý khách có thắc mắc về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty hãy liên vệ với Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí!
