Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân là người đại diện cho doanh nghiệp trong các hoạt động giao dịch phát sinh, tư cách của doanh nghiệp trước Toà án, Trọng tài thương mại và các quyền và nghĩa vụ khác.
– Theo quy định của pháp luật Doanh nghiệp 2014 Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên), công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
– Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, đảm bảo rằng có ít nhất một người lưu trú tại Việt Nam.
– Nếu doanh nghiệp có một người đại diện theo pháp luật đảm bảo rằng, người đó phải lưu trú tại Việt Nam, trong trường hợp xuất cảnh thì phải uỷ quyền cho người khác để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình đối với Doanh nghiệp
– Trong công ty chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật mà người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày, nhưng không uỷ quyền cho người khác hoặc thuộc một trong những trường hợp mà không thể thực hiện được quyền và nghĩa vụ của mình thì Doanh nghiệp sẽ cử người khác làm người đại diện theo pháp luật
– Trong một số trường hợp pháp luật quy định thì người đại diện theo pháp luật có thể do Toà án chỉ định
- Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
– Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định nêu trên.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần thông báo với cơ quan thuế?
Khi nào thông báo thay đổi giám đốc với cơ quan thuế ?
Căn cứ Điều 8 Nghị định số 83/2013/NĐ-CP quy định thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế như sau:
“Điều 8. Thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế
- Khi có thay đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp, người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi, bổ sung thông tin.”
Và theo quy định của Nghị định số 83/2013/NĐ- CP về việc thay đổi bổ sung thông tin đăng ký thuế, nếu trong trường hợp Doanh nghiệp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật thì phải thông báo tới cơ quan thuế trong thời gian là 10 ngày bằng văn bản.
Như vậy,việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải được thông báo đến cơ quan thế quản lý trực tiếp trong thời hạn mười ngày làm việc. Nếu giám đốc công ty không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thì doanh nghiệp chỉ cần giải quyết trong nội bộ mà không cần thông báo thay đổi giám đốc với cơ quan thuế.
Hồ sơ thay đổi thông tin tới cơ quan thuế gồm:
– Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
– Bản sao của Giấy phép thành lập và hoạt động
– Quyết định thành lập
– Giấy chứng nhận hoạt động đơn vị trực thuộc hoặc giấy phép tương đương đo các cơ quan có thẩm quyền nếu thông tin về đăng ký thuế trên đó có sự thay đổi.
