Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện một phần chức năng hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh chi nhánh thì doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố – nơi chi nhánh đã đăng ký hoạt động. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh do doanh nghiệp Quyết định và được ghi trong Thông báo tạm ngừng. Tuy nhiên, thời hạn tạm ngừng kinh doanh là không quá 01 năm. Trong trường hợp gần hết thời gian tạm ngừng mà doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn thông báo thì phải thông báo tiếp đến Phòng Đăng ký Kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, thời hạn tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 02 năm.
Để tạm ngừng kinh doanh chi nhánh cần chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Thông báo của Công ty về việc tạm ngừng kinh doanh (Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và ghi rõ họ & tên, có đóng dấu công ty);
– Quyết định và Biên bản họp của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh đối với Công ty TNHH một thành viên. Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Quyết định và Biên bản họp của ĐHĐCĐ/HĐQT đối với công ty cổ phần.
– Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người thực hiện thủ tục.
– Giấy ủy quyền cho người thay mặt thực hiện thủ tục (nếu có)
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao biên nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc chi nhánh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
Lưu ý:
- Thủ tục cần thực hiện khi doanh nghiệp hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh
Nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh chi nhánh với Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký hoạt động trở lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn thông báo. Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của chi nhánh;
– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục này (Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và ghi rõ họ & tên, có đóng dấu của Công ty);
– Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
- Hiện nay, hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống thuế đã liên thông nên khi tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, doanh nghiệp không cần gửi thông báo tạm ngừng hoạt động đến cơ quan thuế quản lý.
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp không phải nộp báo cáo thuế, không phải nộp thuế môn bài, không kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng, không nộp báo cáo tài chính cuối năm.
