Tùy vào các trường hơp khuyến mại khác nhau, doanh nghiệp muốn thực hiện chương trình khuyến mại có thể phải thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại hoặc đăng ký khuyến mại. Vậy lúc nào cần thông báo khuyến mại, trường hợp nào cần đăng ký khuyến mại? Bài viết hôm nay sẽ giúp quý khách giải đáp thắc mắc trên.
- Phân biệt thông báo khuyến mại và đăng ký khuyến mại qua các hình thức thực hiện
1.1 Những trường hợp cần thông báo khuyến mại
Một số trường hợp thương nhân cần thực hiện thông báo khuyến mại với Sở Công Thương gồm:
– Thực hiện tổ chức cho khách hàng tham gia vào các chương trình nghệ thuật, văn hóa, giải trí và những sự kiện khác vì mục đích chung là khuyến mại.
– Đưa hàng mẫu hoặc là cung ứng các dịch vụ mẫu để cho khách hàng dùng thử và không cần phải trả tiền.
– Tặng hàng hóa hoặc là cung ứng dịch vụ cho khách hàng và không thu tiền.
– Thực hiện khuyến mại bằng hình thức giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ được cung ứng.
– Bán hàng hoặc là cung ứng dịch vụ có kèm theo cả phiếu dự thi đến cho khách hàng để chọn ra người trao thưởng theo các thể lệ và giải thưởng đã được công bố trước đó.
– Tổ chức nên các chương trình khách hàng một cách thường xuyên, theo đó thì việc tặng thưởng khách hàng sẽ căn cứ vào số lượng hoặc là giá trị khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ mà khách hàng thực hiện dưới các hình thức quy định là thẻ khách hàng, dịch vụ, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoặc là các hình thức khác.
1.2 Những trường hợp cần đăng ký khuyến mại:
– Thực hiện bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ có kèm theo việc được tham dự vào các chương trình mang tính may rủi. Việc tham gia vào chương trình này gắn liền với việc khách hàng phải mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Việc trúng thưởng cũng sẽ dựa trên sự may mắn của người tham gia vào theo các thể lệ và giải thưởng đã được công bố trước đó.
Hồ sơ đăng ký khuyến mại và thông báo khuyến mại có gì khác biệt?
Một trong những điểm Khác biệt đăng ký khuyến mại và thông báo khuyến mại cơ bản đó chính là thành phần hồ sơ với 02 thủ tục này là khác nhau.
Hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại đơn giản hơn bao gồm 01 đơn Thông báo thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81 của chính phủ.
Song với hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại lại yêu cầu phải có những tài liệu sau:
+ 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 của Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81 của chính phủ, khách hàng chú ý sử dụng đúng mẫu đơn tránh trường hợp sử dụng mẫu đơn quy định tại nghị định 37 năm 2006.
+ 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 của Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81 năm 2018 của chính phủ mới ban hành và có hiệu lực từ ngày 15 tháng 7 năm 2018.
+ Mẫu bằng chứng làm tài liệu để xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
+ 01 Bản sao không cần phải công chứng hay chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Cho dù là thành phần hồ sơ khác nhau song với bất cứ trường hợp nào thương nhân tự tổ chức khuyến mại mà không thực hiện thông báo hoặc đăng ký khuyến mại thì đều bị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính theo đúng hành vi vi phạm khuyến mại tại nghị định 185.
2.Phân biệt thông báo khuyến mại và đăng ký khuyến mại qua trình tự, thủ tục thực hiện
2.1 Trình tự, thủ tục thông báo khuyến mại:
– Thương nhân tổ chức chương trình khuyến mại cần phải thông báo thì phải tiến hành gửi thông báo đến cho Sở Công Thương ít nhất là 03 ngày làm việc trước khi thực hiện hiện chương trình khuyến mại ấy.
– Ngày thông báo được xác định căn cứ vào ngày vận đơn bưu điện, thời gian cụ thể được ghi trong hệ thống thư điện tử, ngày được ghi trong giấy thực hiện tiếp nhận hồ sơ nếu nộp trực tiếp, ngày được ghi nhận trên hệ thống của Sở Công Thương nếu nộp qua dịch vụ công trực tuyến.
2.2 Trình tự, thủ tục đăng ký khuyến mại:
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại lên Sở công thương. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký khuyến mại của tổ chức, doanh nghiệp thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương) sẽ tiến hành xem xét và trả lời việc có xác nhận hay không xác nhận cho đăng ký chương trình khuyến mại.
