Nền kinh tế phát triển năng động, các doanh nghiệp được mở ra ngày càng nhiều dẫn đến sự canh tranh gay gắt trên thị trường. Sau một thời gian hoạt động kinh doanh không hiệu quả, không có khả năng tiếp tục kinh doanh hay không có nhu cầu kinh doanh, một số doanh nghiệp có thể lựa chọn chấm dứt hoạt động kinh doanh thông qua thủ tục giải thế doanh nghiệp. Bài viết sau đây của Tư vấn Blue sẽ chia sẻ với quý khách một số thông tin về điều kiện, hồ sơ, thủ tục giải thể doanh nghiệp.
- Giải thể công ty là gì?
Theo khoản 1 điều 201 Luật Doanh Nghiệp năm 2014, giải thể công ty là việc chấm dứt sự tồn tại của một công ty theo ý chí của công ty hoặc của các cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp có thể giải thể trong trường hợp tự nguyện hoặc bắt buộc theo yêu cầu của cơ quan chức năng:
- Trường hợp tự nguyện: Theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của Hội đồng thành viên và chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Trường hợp bị cơ quan chức năng yêu cầu giải thể: Khi các thành viên trong công ty chuyển nhượng vốn góp, cổ phần hoặc công ty mua lại phần vốn góp, khiến công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Trình tự, thủ tục giải thế doanh nghiệp
2.1. Trường hợp giải thể tự nguyện
Bước 1: Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thì cần thực hiện thủ tục xin xác nhận hoàn thuế của Tổng cục hải quan.
Hồ sơ xin xác nhận hoàn thuế của Tổng cục hải quan bao gồm:
- Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (theo mẫu)
- Bản chụp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp
Bước 2: Thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế.
Trước khi tiến hành thủ tục tại cơ quan đăng ký inh doanh, doanh phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan quản lý thuế trước. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu và Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải Quan (nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu)
Bước 3: Thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo quyết định giải thể đó đến Phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp
- Quyết định và biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp
- Biên bản thanh lý tài sản
- Giấy xác nhận của cơ quan thuế
- Danh sách các chủ nợ và phương án giải quyết (nếu có)
- Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi của người lao động đã được giải quyết
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo hủy mẫu dấu
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)
Lưu ý: Đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập trước năm 2015 mà sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp thì phải thực hiện thủ tục trả lại mẫu con dấu cho cơ quan Công an. Hồ sơ trả con dấu bao gồm:
- Công văn xin trả mã dấu
- Con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Công an cấp
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp còn phải gửi thông báo, quyết định giải thể của mình tới người lao động, đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính. Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể doanh nghiệp mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của các bên có liên quan bằng văn bản, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cở sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
2.2. Thủ tục giải thể doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa Án
Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đồng thời với việc ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của Tòa án đã có hiệu lực thi hành. Kèm theo thông báo còn phải đăng tải quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án.
Bước 2: Doanh nghiệp họp để ra quyết định giải thể trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực
Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể
Doanh nghiệp phải gửi Quyết định giải thể; Danh sách các chủ nợ và phương thức giải quyết nợ đối với từng chủ nợ: địa điểm, phương thức thanh toán và cách thức, thời hạn thanh toán đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, Cơ quan quản lý thuế trực tiếp, người lao động và các chủ nợ. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể, phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan.
Quyết định giải thể phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp mà pháp luật có yêu cầu phải đăng báo thì quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
Sau 180 ngày kể từ ngày thông báo tình trạng giải thể mà không có sự phản đối của bên có liên quan hoặc trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị giài thể của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử và ra thông báo giải thể doanh nghiệp
Quý khách hàng có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
