Khuyến mại được hiểu là hình thức xúc tiến thương mại của các thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán sản phẩm, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích về vật chất, tinh thần nhất định nào đó.
Đăng ký khuyến mại là việc các doanh nghiệp nộp hồ sơ theo quy định tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhận kết quả là việc xác nhận việc đăng ký của cơ quan đó.
- Đăng ký khuyến mại có phải nghĩa vụ bắt buộc không?
Các doanh nghiệp cần phải đăng ký khuyến mại trước khi thực hiện chương trình khuyến mại trên thực tế. Tuy nhiên, không phải tất cả các chương trình khuyến mại đều phải thực hiện đăng ký, mà chỉ có một số hình thức phải thực hiện.
Các hình thức phải thực hiện đăng ký khuyến mại bao gồm:
– Các chương trình khuyến mại có tính chất may rủi như bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua sản phẩm, dịch vụ và việc trúng thưởng sẽ dựa trên sự may mắn của khách hàng theo thể lệ và cơ cấu giải thưởng đã công bố trước đó.
– Các chương trình khuyến mại khác theo pháp luật quy định.
- Múc đích của việc đăng ký khuyến mại
– Doanh nghiệp thực hiện đăng ký khuyến mại nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật, được quảng cáo sản phẩm đến đông đảo người tiêu dùng, kích cầu sản phẩm và tăng sản lượng bán hàng về sau.
– Việc đăng ký chương trình khuyến mãi là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý các hoạt động khuyến mại và có cơ sở để xử phạt những hành vi vi phạm.
– Người tiêu dùng được sử dụng sản phẩm chính hãng miễn phí và có niềm tin vào sản phẩm của doanh nghiệp
- Đăng ký khuyến mại cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
– Văn bản đăng ký thực hiện khuyến mại (theo mẫu có sẵn);
– Thể lệ chương trình khuyến mại (theo mẫu có sẵn);
– Mẫu vé số dự thưởng đối với chương trình có phát hành vé số dự thưởng;
– Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại;
– Bản sao tờ khai hàng hóa nhập khẩu (đối với hàng hóa nhập khẩu);
– Danh sách các địa điểm sẽ tiến hành hoạt động khuyến mại tại Bạc Liêu;
– Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại (theo mẫu).
Ngoài ra, quý vị có thể còn phải cung cấp thêm các giấy tờ sau:
– Mẫu bằng chứng trúng thưởng (nếu có);
– Bản sao giấy xác nhận về chất lượng của hàng hóa khuyến mại, theo qui định của pháp luật (nếu có);
– Các tài liệu khác có liên quan.
- Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đăng ký khuyến mại
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ phụ thuộc vào phạm vi thực hiện hoạt động khuyến mại của tổ chức, doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc hay ở các tỉnh (số lượng các tỉnh), cụ thể:
– Nếu thực hiện chương trình khuyến mại trên địa bàn toàn quốc hoặc trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên, quý khách nộp hồ sơ tại Bộ Công thương
– Nếu khách hàng chỉ triển khai trên 1 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại Sở Công thương.
Tính từ thời điểm tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại mang tính may rủi trong vòng 05 ngày làm việc Sở Công thương/Bộ Công thương sẽ là cơ quan xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện khuyến mại của thương nhân.
Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc sai sót, thiếu hồ sơ cơ quan chức năng sẽ trả lời cho khách hàng bằng văn bản và trả lời rõ ràng cho chủ thể đăng ký biết lý do vì sao đơn vị của mình không được xác nhận cho việc tổ chức khuyến mại.
