Một doanh nghiệp được thành lập luôn cần có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Trong quá trình hoạt động, do sự thay đổi về nhân sự hoặc lý do khác, công ty có thể có nhu cầu thay đổi người đại diện này. Với mong muốn cung cấp cho quý khách những thông tin pháp luật hữu ích, Tư vấn Blue xin gửi đến các bạn bài viết hướng dẫn về thủ tục cần thiêt để thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Một số điều cần biết về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty
– Từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
- Các chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty
– Tổng Giám đốc công ty;
– Chủ tịch Hội đồng quản trị;
– Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc ;
– Các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.
- Số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 14 Luật doanh nghiệp về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
a) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định tại khoản 1 Điều này.
- Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Thông tin của người đại diện được đăng ký trong các tài khoản, giấy phép của doanh nghiệp. Bởi vậy, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần chú ý thay đổi các giấy tờ, tài liệu liên quan:
- Lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng
- Thay đổi người ký trong chữ ký số;
- Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.
- Công ty có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ.
- Thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới của công ty
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đôi với công ty cổ phần); Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp hội đồng thành viênhoặc Quyết định của hội đồng quản trị (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên); Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật đi thuê, doanh nghiệp cần cung cấp thêm hợp đồng lao động và Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục với cơ quan nhà có thẩm quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
- Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Đối với hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết kết quả hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện công ty một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí!
